Ça y est, vous avez finalement réussi à trouver un moment où vous êtes tous libres pour partir en voyage! Vous en parliez depuis si longtemps!

Vous voulez vous assurer de passer un moment mémorable, mais ne savez pas trop par où commencer? Voici 7 trucs pour planifier un voyage de groupe réussi:

1.      Tirer profit des forces de chacun

Si vous êtes un planificateur hors-pair, vous pourriez être en charge des différentes étapes de la planification du voyage. Si vous adorez la photographie, proposez-vous comme photographe officiel du séjour! Vous avez voyagé partout et vous connaissez les meilleures compagnies aériennes et hôtels? Partagez vos connaissances avec vos amis afin de faire les meilleurs choix possibles!

2.      Rassembler l’information à un seul et même endroit

Pour éviter la confusion ou le travail fait en double, rassemblez toutes les informations pertinentes à un même endroit en créant, par exemple, un groupe Facebook privé ou un Google Doc accessible à tous que vous pourrez modifier en temps réel. C’est également une façon efficace de tenir compte des paiements effectués et des remboursements à faire.

3.      S’entendre sur le budget

Afin d’éviter les malentendus ou les désaccords durant le voyage, discutez dès le début des préparatifs du budget que chacun est en mesure d’allouer à ce séjour. Êtes-vous tous sur la même longueur d’onde ou est-ce que certains prévoient voyager plus longtemps ou dans des conditions différentes? Il est possible de voyager ensemble sans que chacun n’ait les mêmes moyens, mais il faut prévoir en conséquences.

4.      Déterminer le type de voyage

Une fois le budget établit, vous pouvez vous demander le type de voyage qui convient le mieux à votre groupe. Désirez-vous partir en roadtrip, en voyage organisé ou humanitaire, visiter une destination unique ou plusieurs endroits différents, partir à l’aventure ou plutôt en vacances sur la plage dans un tout inclus? Vous éviterez ainsi que certains soient déçus une fois sur place et maximiserez le plaisir de chacun.

5.      Dresser une liste des destinations potentielles

Certaines destinations se prêtent davantage à certains types de voyage, et ce, selon vos intérêts et le temps dont vous disposez. Alors n’hésitez pas à dresser chacun une liste des endroits qui vous intéressent pour ensuite déterminer celui qui convient à tous. Vous gagnez à être ouvert et flexible puisque mon expérience personnelle m’a appris que, souvent, les destinations qui ne nous interpellaient pas au début peuvent nous surprendre et devenir des moments mémorables.

6.      Discuter du type d’hébergement

Une fois la ou les destinations choisises, vous pouvez cerner le type d’hébergement qui se prête le plus à votre voyage. Que cela soit un hôtel d’une grande chaîne, une auberge de jeunesse, un bed&breakfast ou le salon d’un ami commun qui vit à l’étranger, il est important d’en discuter afin de répondre aux besoins et budget de chacun. L’avantage d’être en groupe est que vous pouvez diviser les coûts de l’hébergement en partageant votre chambre ou même choisir deux types d’hébergement différent s en divisant le groupe si besoin est!

7.      Partager ses interêts et intentions de voyages

Le même principe de sous-groupes peut s’appliquer selon les attraits que vous voulez visiter ou les activités qui vous intéressent. Mes amis et moi dressons souvent une liste des éléments que nous voulons absolument voir ou faire et nous mettons au clair que nous pouvons partir chacun de notre côté si chacun désire s’adonner à une activité différente. Nous pouvons donc déjeuner ensemble, puis partir chacun de notre côté pour nous retrouver plus tard pour le souper.

 

Bref, à mon avis, la clé du succès de la planification d’un voyage en groupe réside dans une communication efficace! Bons préparatifs!